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华人在英国租商铺或工厂:为什么一定要重视租金审查?

在英国创业,无论是租下一间店铺经营餐馆,还是租用厂房作为仓库,签署商业空间租赁协议都是必不可少的一步。而在这份合同中,“租金审查(Rent Review)”条款尤为关键。

它直接关系到未来租金是否会上涨、上涨幅度如何,以及租户在长期经营中是否仍能承担相关成本。遗憾的是,这一重要内容却常常被不少人忽视。今天,我们就带大家详细了解“租金审查”的相关知识,帮助您在签约前做好充分准备。

什么是租金审查(Rent Review)?

“租金审查”是商业租赁合同里非常重要的一项条款。简单来说,就是在租约期间,房东有权按照合同约定,对租金进行重新评估和调整。

对于租户来说,大家通常都希望租期稳定、租金不要变化太大;但对于房东来说,如果一份租约签了很多年,租金一直不变,可能会低于市场水平。所以,在签订商业租赁合同之前,房东会仔细考虑向租户收取多少租金。商业租赁合同的期限可以从几个月到几年不等。租赁期限的长短很大程度上决定了房东是否需要在合同中加入允许其提高初始租金水平的条款。

通常来说,双方会在合同里提前约定:

  • 初始租金是多少;
  • 多久进行一次租金审查;
  • 按什么方式调整租金。

仔细查看这一条款是非常重要的,因为租户需要提前考虑:未来租金上涨后,自己是否还能承担。现实中,很多人在签合同的时候,只关注眼前租金,却忽略了后期可能出现的大幅上涨。

另外,英国商业租金通常是按季度提前支付的,常见付款日期包括:

  • 3月25日
  • 6月24日
  • 9月29日
  • 12月25日

当然,具体日期还是以租赁合同约定为准。这里还有一个容易被忽略的问题:如果租户中途提前退租(Break Clause),那么当季度的租金到底是全额支付,还是按实际使用时间比例支付,都需要在合同里写清楚。

通常,终止权(Break Clause)和租金审查日期会尽量设定在同一时间点,这样如果双方对涨租谈不拢,或者租户觉得新租金太高,也能保留退出的灵活性。

商业租金审查一般怎么进行?

商业租金审查有多种方式:

  1. 公开市场租金(Open Market Rent Review)

这是目前英国商业租赁中最常见的一种租金审查方式,具体影响因素我们会在下文详细讲解。简单来说,就是在租金审查时,参考周边类似物业当前的市场租金水平,来决定新的租金金额。一般每3年或5年审查一次。过去,很多英国商业租约都会加入“只涨不跌(Upward Only)”条款。也就是说,即使市场租金下跌,审查后的租金通常也不能低于当前租金,只能上涨不能下降。

不过,这一做法未来可能会发生变化。英国政府目前已经通过相关立法,计划禁止商业租赁中的“只涨不跌”租金审查条款。虽然该规定暂时还没有正式生效,但预计未来新的商业租约中,这类条款可能将不再被允许。因此,现在市场上也开始出现部分“可上可下(Upward/Downward)”的租约,也就是租金既可能上涨,也可能随着市场下调,不过目前仍相对少见。

  1. 固定涨幅(Fixed Increase)

有些租约不会参考市场,而是提前约定好未来涨租幅度。

例如合同直接写明:

  • 每5年上涨10%;
  • 或每年固定上涨3%。

这种方式的好处是:

  • 房东和租户都能提前知道未来成本;
  • 不需要再做市场估价;
  • 不容易产生争议。

但缺点也很明显:如果未来市场不好,租户还是要按照合同继续涨租。

  1. 与零售物价指数挂钩(RPI-linked Review)

这种方式会把租金上涨和英国通货膨胀挂钩。

也就是说,租金会根据:RPI(Retail Prices Index,零售物价指数);或CPI(Consumer Prices Index,消费者价格指数)进行调整。

例如:如果过去几年通胀上涨了8%,那么租金也可能相应上涨8%。这种方式现在越来越常见,尤其是在长期商业租赁中对于房东来说,可以避免通胀导致租金“缩水”;但对于租户来说,在高通胀时期,租金上涨压力会非常明显。

  1. 营业额租金(Turnover Rent)

这种方式常见于:

  • 商场;
  • 连锁零售;
  • 餐饮行业。

租金通常由两部分组成:

  • 基础固定租金;
  • 加上营业额的一定比例。
  • 例如:“基础年租金 £30,000 + 超出营业额部分的5%”。

这样一来:生意好,房东能收更多租金;生意差时,租户压力也会相对小一些。疫情之后,这种模式在部分商业地产中变得更普遍。

  1. 指数加市场结合模式(Hybrid Review)

有些合同会采用“混合型”租金审查方式。

例如:先按照通胀指数上涨;但同时设定最低或最高涨幅;或者参考市场租金,但设有保底租金。这种方式条款通常比较复杂,租户签约前一定要仔细审核。

签约前为什么一定要看清楚租金审查方式呢?

商业租赁中的“租金审查”并不只有一种方式,虽然最常见的是“公开市场租金”评估,但实际上,合同中还可能采用其他不同的租金调整机制。签约前一定要看清楚,因为不同方式,对租户未来成本影响很大。有些租户签约时只关注“现在租金便不便宜”,却忽略了:

  • 未来是否会大幅上涨;
  • 是否存在“只涨不跌”条款;
  • 是否和通胀绑定;
  • 是否有最低涨幅保障。

尤其是在英国高通胀时期,一些和RPI/CPI挂钩的租约,几年后租金可能上涨得非常明显。

租金审查的流程是怎样的?

租金审查的流程取决于不同的审查方式。如果租金审查决定是以“公开市场租金”来评估的话,通常的流程是这样的:

第一步,房东发出通知

在租金审查日期前,房东或代理人通常会提前书面通知租户,说明:

  • 即将进行租金审查;
  • 审查日期;
  • 审查依据;
  • 合同相关条款。

第二步,进行市场评估

双方会收集周边类似物业的市场租金数据。有时候,还会聘请独立估价师或测量师,对物业当前市场价值进行专业评估。

第三步,房东提出新租金

房东或代理人会正式通知租户:下一阶段计划收取多少租金。如果双方能达成一致,律师会起草一份《租金审查备忘录(Rent Review Memorandum)》,正式确认新的租金金额。如果无法达成一致,则需要按照合同中的争议解决条款处理,比如调解或仲裁。

第四步,双方协商

如果租户认为涨幅过高,需要及时提出异议,并向房东发送反通知。之后双方会继续协商,看是否能达成一个双方都接受的新租金。需要注意的是:很多合同都会规定严格时间限制(Time is of the essence)。如果错过期限,可能会失去重新谈判或提出异议的机会。

第五步,签署正式文件

双方最终谈妥后,房东律师会准备正式文件,记录:

  • 新租金金额;
  • 生效日期;
  • 其他相关条款。

双方签字后,新租金安排才正式生效。这样也能避免未来产生争议。

什么因素会影响市场定价呢?

如果租赁合同采用的是“公开市场租金”方式,那么在进行租金审查时,估价师通常会综合考虑以下几个因素,来判断物业目前的市场租金水平:

  1. 市场情况

最核心的参考标准,就是周边类似物业目前的市场租金。比如,同一区域、面积差不多的商铺,现在别人租多少钱,都会作为参考。市场行情好的时候,租金可能上涨明显;如果市场低迷,涨幅可能较小,极少数情况下甚至可能低于最初租金。

  1. 房产本身条件

物业自身条件也会影响租金高低,比如:

  • 地段是否热门;
  • 面积大小;
  • 装修情况;
  • 是否维护良好。

例如,黄金地段、刚翻新的店铺,通常租金会更高;而需要维修、位置一般的物业,租金自然会低一些。

  1. 租赁合同条款

估价师还会查看合同本身的内容,比如:

  • 物业用途是否有限制;
  • 是否只能开某类店;
  • 是否允许更广泛商业用途。
  • 用途越灵活,通常租金价值也会更高。
  1. 租赁期限

租期长短,也会影响租金审查安排。一般来说:

  • 租期越长,租金审查次数越多;
  • 每次上涨幅度也可能更明显;
  • 短租则相对灵活,调整频率通常较低。

如果双方对涨租谈不拢怎么办?

如果房东和租户始终无法达成一致,通常会按照租赁合同中的争议解决条款处理。

最常见的方法包括:聘请独立测量师或估价师重新评估市场租金;调解(Mediation);仲裁(Arbitration)。

调解,是由第三方协助双方谈判,尽量找到一个双方都能接受的方案;而仲裁,则是由独立仲裁员直接作出决定,而且结果通常具有法律约束力。

丽莎律师行的房产律师团队熟悉商业租赁的各个方面,包括合同起草、谈判、退租、交易完成后的手续办理以及其他相关事宜。无论您是房东还是租户,如果您需要协助进行租金审查,请联系我们,我们都能为您提供帮助!

好了,本期分享就到这里。如果您想在英国开商铺或者在经营商铺中遇到任何法律问题,都可以进一步咨询丽莎律师行。我们的商业房产律师团队可以给您提供专业的建议。

好的,今天的文章就到这边,如果您对于文章内容,或者其他英国法律方面,有任何疑问,都欢迎进一步咨询丽莎律师行。

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