在周三的文章中，我们和莎粉们聊了有关于”工签赞助资质“和”更改企业所有权“的对应关系。
今天丽莎还是继续有关赞助资质（Sponsor Licence）的延伸话题——”更新“赞助资质（Renew）。
根据英国移民局的规定，雇主们持有的工签Sponsor Licence，每次的”有效期“为4年。这表示，如果雇主在4年后，仍然需要赞助员工的话，就需要申请“更新”（Renew），才能继续持有“有效的”赞助资质来赞助并聘请海外雇员。
而且，就好像是签证续签那样，申请人是需要在原持有签证到期前/仍然有效期间，递交续签申请；同样地，申请Sponsor Licence更新，也是需要在雇主原来的Sponsor Licence仍然有效的时候，就提出申请。
如此一来才能确保，雇主Sponsor Licence的”有效性“能够继续延续，得以继续合法赞助、聘用海外雇员。
→ 那么，什么时候该提出”更新“？
根据英国内政部最新版《Worker and temporary worker points-based system sponsor licensing: renewals》指导文件，指出工签赞助人（也就是雇主）一般要在原来的Sponsor Licence，即将到期的3个月前，申请”更新“（Renew）。
相对来说，比起首次申请Sponsor Licence，申请”更新“在操作上一般比较简单且直观。
雇主可以通过SMS系统（赞助管理系统－Sponsorship Management System）来了解自己的”赞助资质“（Sponsor Licence）何时到期，以及自己最早什么时候可以申请”更新“。
同样地，如果雇主想要提出”更新“，也是通过SMS系统来操作。线上申请的时候，需要由公司指定/指派的Level 1 User，登入SMS来”提出更新“；并且，操作的最后，还需要支付相应的”更新“费用，才能够完成申请。
→ 如何准备Renew申请？
一般来说，雇主在SMS系统上提出Renew时，并没有要求雇主必须提出任何相应文件。这也是为什么我们说在申请操作上相对直观的原因。
但需要注意的是，没有强制要求并不等于雇主可以什么都不做。原因是，某种程度而言，当雇主提出”更新“申请的时候，移民局可能会对于雇主比起首次申请Sponsor Licence时投入更多关注。
这是因为，根据规定，雇主在持有Sponsor Licence期间，是需要遵守并尽到赞助人的责任和义务的。所以，当雇主提出”更新“的时候，移民局就会通过这个机会去好好检查，雇主在过去的期间，是否都有尽到赞助人应尽的责任、是否都有遵守移民局的规定。
也因此，丽莎建议，雇主们除了平常就应该做好身为工签赞助人的相关职责以外；在打算申请Sponsor Licence更新前，提早6个月的时间，去对自己过去以来的纪录做个充分检查，以免有哪里是不小心遗漏的，可以尽快做出修正。
同时，丽莎也建议，雇主可以在可以申请”更新“的时候，尽早提出申请，不要等到最后一刻。这样的话，万一申请上出了什么问题，雇主也才有时间（在原来的Sponsor Licence到期前）去做补救。
比较保险的做法是，即便是申请Renew，雇主还是当做”首次申请“那样谨慎对待；把该做的做好，切勿大意。尤其是，移民法时常出现大大小小的变化，所以在雇主Renew前，也最好检查一下，移民局对于赞助人的相关要求和规定，有没有出现哪些改变或新规，以确认自己都有符合相关要求。
当然了，在您提出”更新“申请时，也需要检查并确认自己的公司/企业，自过去4年以来有没有什么变化，比如说，您是否从原来的小型企业，成长为中型企业等等。
在这方面，如果您有不确定的地方，不了解移民局最新的相关规定都有哪些细节，也建议您提早向专业移民律师咨询，并说明您的需求和情况。
→ 更新（Renew）费用？
根据目前移民局的收费标准，申请Renew和首次申请Sponsor Licence的费率保持，并且申请费用根据企业的规模会有所不同：
如果您是小型企业或慈善机构：536英镑
如果您是中大型企业：1,476英镑
此外，如果您的Sponsor Licence申请/更新需要律师协助，根据不同律所的收费会有不同。但以丽莎来说，我们为雇主”首次申请“的收费是1,500英镑 + VAT；而在“更新”（Renew）的时候，提供“老客户优惠”，为750英镑 + VAT。
→ 如何判断公司/企业的规模？
如果您的企业满足下列至少两项，就可以定义为“小公司”而只需要支付536英镑的Sponsor Licence申请/更新费用：
在一个税务年中，企业营业额不超过1,020万镑；
公司资产总额（资产负债表）不超过510万镑；
公司里的雇员总数，不超过50人。
→ 移民局“合规查访”（Compliance Visit）？
在雇主提出Renew后，移民局审查时如果认为有需要，可能联络雇主而要求雇主提供相关文件，以便移民局进一步核对、调查。
甚至在检查过后，如果移民局认为有需要的话，还可能要求“合规查访”（Compliance Visit）；也就是前往“赞助人（雇主）”的机构或工作场所，进行移民局查访。
雇主们需要注意的是，如果移民局在审查过程中，要求雇主提供额外文件以供检查的话，雇主们必须在移民局规定的时间内及时回复（一般是5天内）；否则，不论是雇主没有及时回复而消除移民局的疑虑，亦或是没有通过移民局的审查/检查，雇主都可能面临Sponsor licence遭”降级“、“暂停”甚至“撤销”，或者“赞助名额”被减少的后果。
有关“合规查访”方面，丽莎曾经写过一篇详细说明的文章，有需要的莎粉可以点此复习：《移民局宣布恢复赞助人“合规查访”，将先从赞助资质申请开刀！》
简单说，雇主想要顺利“更新”赞助资质（Renew Sponsor Licence），在过去以来是否有做好”赞助人的责任“就是关键。根据规定，赞助人“责任”包括以下：
通报责任
记录责任
遵守移民法要求
遵守赞助人守则
遵守英国法律
不做有损公众福利行为
→ 雇主的“通报”和“记录”责任？
根据内政部相关指导文件，在以下事件发生的10个工作日内，雇主需要通报（Report）给移民局相关变化：
赞助员工没有如期为雇主“开始”工作（如果知道延迟的原因，也需要附加说明，例如错过班机）；
赞助员工未经允许，旷工超过连续10个工作天；
赞助员工提前终止工作（例如辞职，终止日期早于CoS上的日期）；
雇主不再需要赞助该员工（例如员工改持有其他签证，如配偶签证）；
任何有关雇员工作的重大变化，如：升职，改变工作职称或内容，降薪（加薪无需通报），工作地点改变；
公司的规模或状态改变（例如本来属于小公司，后来变成慈善机构）；
赞助人改变但该员工仍会为同样的雇主，做着和原来相同的工作；
赞助雇员受TUPE（企业转让－雇员保护条款）或类似保护的影响/变化。
以下则需要在20个工作日内，向移民局通报：有任何有关赞助机构或公司的重大变化，例如以下：
改变公司名或任何分部的名字；
出售公司全部或部份；
处于（和其他公司）合并或接管阶段；
停止营业或进入破产程序；
重大改变公司的生意（例如改做完全不同的产业）；
犯了指导文件《Workers and Temporary Workers – guidance for sponsors part 1: apply for a licence》中，Annex L3列出的违法行为。
基本上，也就是不论是针对受赞助雇员，或者赞助的雇主（公司），发生了重要的变化，就应该向移民局通报（Report）；并且
对于“每一位”赞助员工，雇主/赞助人也应该做好，保存好相关资料并且“记录”的习惯（Record-keeping），不论这些资料或纪录是以纸本或电子形式来留存。
这里需要把握的一个准则是，当移民局有需要的时候，雇主/赞助人要能够及时提供，任何和雇员或赞助机构本身的相关资料，并且这些资料能够用于证明，雇主是有遵守有关赞助人的相关义务和责任。
→ 最后，哪些理由可能导致Renew申请被拒？
一般来说，移民局常见的”拒绝理由“有以下：
雇主没有尽到上述”记录“和“通报”责任；
申请的时候，没有支付正确的”更新“费用；
没有及时提供移民局要求雇主提供的文件或资料；
没有及时回复移民局的询问；
没有遵守移民局的安全标准（UKVI security standards）；
雇主没有通过（招聘雇员的）真实性测试（Genuineness Test）；
雇主没有通过移民局的合规查访/检查。
今天的文章我们大致把雇主们在申请”赞助资质更新“时需要了解的内容列了出来。如同前面提到过的，Sponsor Licence的更新，其重要性是不亚于首次申请赞助资质的。尤其是在雇主身为赞助人的责任和义务上，雇主们是需要更为谨慎去确保自己有符合移民局所有要求的。
如果关于这方面，莎粉们还有其他延伸疑问，或者还有其他英国法律方面的问题，都可以进一步咨询丽莎律师行。
任何英国税务方面的问题，也欢迎联系咨询丽莎会计行。
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