在周三的文章中,我们和莎粉们聊了有关于”工签赞助资质“和”更改企业所有权“的对应关系。
今天丽莎还是继续有关赞助资质(Sponsor Licence)的延伸话题——”更新“赞助资质(Renew)。
根据英国移民局的规定,雇主们持有的工签Sponsor Licence,每次的”有效期“为4年。这表示,如果雇主在4年后,仍然需要赞助员工的话,就需要申请“更新”(Renew),才能继续持有“有效的”赞助资质来赞助并聘请海外雇员。
而且,就好像是签证续签那样,申请人是需要在原持有签证到期前/仍然有效期间,递交续签申请;同样地,申请Sponsor Licence更新,也是需要在雇主原来的Sponsor Licence仍然有效的时候,就提出申请。
如此一来才能确保,雇主Sponsor Licence的”有效性“能够继续延续,得以继续合法赞助、聘用海外雇员。
→ 那么,什么时候该提出”更新“?
根据英国内政部最新版《Worker and temporary worker points-based system sponsor licensing: renewals》指导文件,指出工签赞助人(也就是雇主)一般要在原来的Sponsor Licence,即将到期的3个月前,申请”更新“(Renew)。
相对来说,比起首次申请Sponsor Licence,申请”更新“在操作上一般比较简单且直观。
雇主可以通过SMS系统(赞助管理系统-Sponsorship Management System)来了解自己的”赞助资质“(Sponsor Licence)何时到期,以及自己最早什么时候可以申请”更新“。
同样地,如果雇主想要提出”更新“,也是通过SMS系统来操作。线上申请的时候,需要由公司指定/指派的Level 1 User,登入SMS来”提出更新“;并且,操作的最后,还需要支付相应的”更新“费用,才能够完成申请。
→ 如何准备Renew申请?
一般来说,雇主在SMS系统上提出Renew时,并没有要求雇主必须提出任何相应文件。这也是为什么我们说在申请操作上相对直观的原因。
但需要注意的是,没有强制要求并不等于雇主可以什么都不做。原因是,某种程度而言,当雇主提出”更新“申请的时候,移民局可能会对于雇主比起首次申请Sponsor Licence时投入更多关注。
这是因为,根据规定,雇主在持有Sponsor Licence期间,是需要遵守并尽到赞助人的责任和义务的。所以,当雇主提出”更新“的时候,移民局就会通过这个机会去好好检查,雇主在过去的期间,是否都有尽到赞助人应尽的责任、是否都有遵守移民局的规定。
也因此,丽莎建议,雇主们除了平常就应该做好身为工签赞助人的相关职责以外;在打算申请Sponsor Licence更新前,提早6个月的时间,去对自己过去以来的纪录做个充分检查,以免有哪里是不小心遗漏的,可以尽快做出修正。
同时,丽莎也建议,雇主可以在可以申请”更新“的时候,尽早提出申请,不要等到最后一刻。这样的话,万一申请上出了什么问题,雇主也才有时间(在原来的Sponsor Licence到期前)去做补救。
比较保险的做法是,即便是申请Renew,雇主还是当做”首次申请“那样谨慎对待;把该做的做好,切勿大意。尤其是,移民法时常出现大大小小的变化,所以在雇主Renew前,也最好检查一下,移民局对于赞助人的相关要求和规定,有没有出现哪些改变或新规,以确认自己都有符合相关要求。
当然了,在您提出”更新“申请时,也需要检查并确认自己的公司/企业,自过去4年以来有没有什么变化,比如说,您是否从原来的小型企业,成长为中型企业等等。
在这方面,如果您有不确定的地方,不了解移民局最新的相关规定都有哪些细节,也建议您提早向专业移民律师咨询,并说明您的需求和情况。
→ 更新(Renew)费用?
根据目前移民局的收费标准,申请Renew和首次申请Sponsor Licence的费率保持,并且申请费用根据企业的规模会有所不同:
如果您是小型企业或慈善机构:536英镑
如果您是中大型企业:1,476英镑
此外,如果您的Sponsor Licence申请/更新需要律师协助,根据不同律所的收费会有不同。但以丽莎来说,我们为雇主”首次申请“的收费是1,500英镑 + VAT;而在“更新”(Renew)的时候,提供“老客户优惠”,为750英镑 + VAT。
→ 如何判断公司/企业的规模?
如果您的企业满足下列至少两项,就可以定义为“小公司”而只需要支付536英镑的Sponsor Licence申请/更新费用:
在一个税务年中,企业营业额不超过1,020万镑;
公司资产总额(资产负债表)不超过510万镑;
公司里的雇员总数,不超过50人。
→ 移民局“合规查访”(Compliance Visit)?
在雇主提出Renew后,移民局审查时如果认为有需要,可能联络雇主而要求雇主提供相关文件,以便移民局进一步核对、调查。
甚至在检查过后,如果移民局认为有需要的话,还可能要求“合规查访”(Compliance Visit);也就是前往“赞助人(雇主)”的机构或工作场所,进行移民局查访。
雇主们需要注意的是,如果移民局在审查过程中,要求雇主提供额外文件以供检查的话,雇主们必须在移民局规定的时间内及时回复(一般是5天内);否则,不论是雇主没有及时回复而消除移民局的疑虑,亦或是没有通过移民局的审查/检查,雇主都可能面临Sponsor licence遭”降级“、“暂停”甚至“撤销”,或者“赞助名额”被减少的后果。
有关“合规查访”方面,丽莎曾经写过一篇详细说明的文章,有需要的莎粉可以点此复习:《移民局宣布恢复赞助人“合规查访”,将先从赞助资质申请开刀!》
简单说,雇主想要顺利“更新”赞助资质(Renew Sponsor Licence),在过去以来是否有做好”赞助人的责任“就是关键。根据规定,赞助人“责任”包括以下:
通报责任
记录责任
遵守移民法要求
遵守赞助人守则
遵守英国法律
不做有损公众福利行为
→ 雇主的“通报”和“记录”责任?
根据内政部相关指导文件,在以下事件发生的10个工作日内,雇主需要通报(Report)给移民局相关变化:
赞助员工没有如期为雇主“开始”工作(如果知道延迟的原因,也需要附加说明,例如错过班机);
赞助员工未经允许,旷工超过连续10个工作天;
赞助员工提前终止工作(例如辞职,终止日期早于CoS上的日期);
雇主不再需要赞助该员工(例如员工改持有其他签证,如配偶签证);
任何有关雇员工作的重大变化,如:升职,改变工作职称或内容,降薪(加薪无需通报),工作地点改变;
公司的规模或状态改变(例如本来属于小公司,后来变成慈善机构);
赞助人改变但该员工仍会为同样的雇主,做着和原来相同的工作;
赞助雇员受TUPE(企业转让-雇员保护条款)或类似保护的影响/变化。
以下则需要在20个工作日内,向移民局通报:有任何有关赞助机构或公司的重大变化,例如以下:
改变公司名或任何分部的名字;
出售公司全部或部份;
处于(和其他公司)合并或接管阶段;
停止营业或进入破产程序;
重大改变公司的生意(例如改做完全不同的产业);
犯了指导文件《Workers and Temporary Workers – guidance for sponsors part 1: apply for a licence》中,Annex L3列出的违法行为。
基本上,也就是不论是针对受赞助雇员,或者赞助的雇主(公司),发生了重要的变化,就应该向移民局通报(Report);并且
对于“每一位”赞助员工,雇主/赞助人也应该做好,保存好相关资料并且“记录”的习惯(Record-keeping),不论这些资料或纪录是以纸本或电子形式来留存。
这里需要把握的一个准则是,当移民局有需要的时候,雇主/赞助人要能够及时提供,任何和雇员或赞助机构本身的相关资料,并且这些资料能够用于证明,雇主是有遵守有关赞助人的相关义务和责任。
→ 最后,哪些理由可能导致Renew申请被拒?
一般来说,移民局常见的”拒绝理由“有以下:
雇主没有尽到上述”记录“和“通报”责任;
申请的时候,没有支付正确的”更新“费用;
没有及时提供移民局要求雇主提供的文件或资料;
没有及时回复移民局的询问;
没有遵守移民局的安全标准(UKVI security standards);
雇主没有通过(招聘雇员的)真实性测试(Genuineness Test);
雇主没有通过移民局的合规查访/检查。
今天的文章我们大致把雇主们在申请”赞助资质更新“时需要了解的内容列了出来。如同前面提到过的,Sponsor Licence的更新,其重要性是不亚于首次申请赞助资质的。尤其是在雇主身为赞助人的责任和义务上,雇主们是需要更为谨慎去确保自己有符合移民局所有要求的。
如果关于这方面,莎粉们还有其他延伸疑问,或者还有其他英国法律方面的问题,都可以进一步咨询丽莎律师行。
任何英国税务方面的问题,也欢迎联系咨询丽莎会计行。
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