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移民局更新’租客身份检查’文件,疫情下也不能豁免!

就在大家基本都关注第二次封城,政府补助和新冠疫苗等消息时,英国内政部默默地更新了有关Right to Rent(租客身份检查)的最新指导文件。

这份指导文件的发布,最主要的是向大家公布,移民局即将推出新的线上系统,来更便利于房东和房屋中介们,检查租客的合法身份。

文件指出,从2020年11月25日起,新的线上系统将会开放使用,届时房东们将能更直接地通过该系统来检查租客的身份。

系统链接于此(注意,目前系统尚未开放,所以页面会呈现“找不到”实属正常):https://www.check-right-to-rent.service.gov.uk/

值得一提的是,目前来说,该系统开通后并不能用于检查所有租客的身份;必须是有办法连接到移民局线上纪录的移民身份才可以。

这代表,只有以下身份可以通过线上系统进行查询和检查:

-已获得EU Settlement Scheme下新身份的欧盟籍当事人以及其家属(家属可以是非欧盟籍);

-目前持有有效BRP卡或文件的非欧盟籍合法签证持有人;

-持有计分制签证的合法身份持有人。

→ 新系统是如何操作的?

1. 首先,这个线上检查系统的执行,必须完全是在“被检查”的当事人(也就是租客)同意的前提下进行的。

一般来说,租客(也就是当事人)可以先从系统上,看到移民局保有的相关移民纪录,以确认移民局将会通过该系统,和自己的房东或中介,提供哪些当事人的移民信息。

2. 确认之后,如果当事人认为没有问题,愿意将该纪录和房东或中介分享的话,当事人就可以通过该系统产出一个Share Code(分享密码)。

3. 接着,当事人可以将该“密码”分享给房东或中介。

房东或中介拿到这个密码后,加上当事人的出生日期,就可以登入该系统,查看当事人的移民身份,确认当事人是具有合法能够居住在英国的身份。

4. 每组“密码”的有效期是30天,房东或中介在获得租客提供的“密码”后,都可以在该30天的任意时间内,登入系统进行租客身份检查。

如果超过了30天的时间,就需要租客提供另外一组新的密码,才能够再登入查看了。

这一做法其实也是另外保护了租客的信息,确保房东和中介(甚至是其他人),不能在未来毫无限制地一再登入系统去查看当事人的资料(除非再次征得当事人的同意,获取新的一组密码)。

5. 对于想要通过该系统来进行租客身份检查的房东或中介来说,初步需要做的其实就是:

1) 通过链接来到线上系统:https://www.check-right-to-rent.service.gov.uk/

2) 输入租客同意分享的Share Code

3) 输入租客的出生日期

→ 登入系统后,如何进行检查?

在通过系统进行租客身份检查时,租客必须以虚拟实景(也就是视频电话)或者是本人在场(和房东或中介在同一地点、场地)的形式,来配合进行检查。

当然了,尤其是因为新冠疫情的情况,租客们是建议通过视频的方式来配合检查的,这样也是具有效力的;房东或中介不能强制租客一定要在场检查。

之所以需要通过视频电话的形式,是因为房东或中介必须确认,系统上的移民身份的所有人,就是租客本人没错;移民系统上一般会显示出租客的照片,再和视频中的当事人进行比对,确认租客移民身份的真实性。

进行线上查询比对时,系统也会告知房东或中介,该租客持有的合法身份为何;也就是当事人是否持有“永久”的合法居住英国权利(如英国永居),或者只是有一段时间(例如有限期签证,比如说工签、学生签等)。

如果租客持有的是有限期签证,系统一般还会告知,多久以后房东和中介,会需要再对租客的身份进行复查,确保租客届时仍然具有合法居住英国的权利。

→ 完成后,别忘了保存“检查”证据!

通过线上系统完成租客身份检查后,非常重要的一点是,房东们必须把相关证据(也就是证明自己的确有做Right to Rent的证据)通通保存好,以确保万一之后租客的身份出现争议或者移民局发现有问题时,房东可以证明自己已经有做Right to Rent检查(并且是在要求的时间/期限内),避免受到进一步的处罚。

对于使用移民局线上系统来进行检查的房东们来说,系统上就会有让房东把相关文件给储存成PDF或HTML档案,或者打印下来的选项。

房东们不论是通过电子档或者纸本,都应该在相关租约期间内,把这些证据都保存好,以便(万一)需要提供给移民局。

*注意,房东/中介没有依法进行Right to Rent检查,可能面临:最高5年监禁,或者无上限罚金(刑事)或最高3,000镑的民事罚款。

→ 房子出租给无身份租客,移民局会怎么处罚房东?

通常来说,如果当事人是首次被移民局抓到出租给无身份租客,移民局会先对当事人采取民事处罚,也就是罚款。

至于罚款金额的多寡,一般和房子的出租类型有直接关系:

1. 如果当事人是把自己家里其中的房间租给了无身份租客:首次被抓会被罚款80镑。

举例来说:

一栋房子里住着小莎一家人,房子里刚好还有一间空房间,小莎就把这间空房间租给了一位无身份租客,那么首次被移民局抓到的话,身为房东的小莎会被罚80镑。

2. 专业的出租房:房东或中介首次被抓会被罚款1,000镑。

举例来说:

阿丽是一位专业房东(也当然包括房屋中介),阿丽有一户有着4间房间的公寓,把这4间房间都分别出租出去了,阿丽自己和家人也不住在里面。

假设这4间房间中,刚好有2间房间租给了无身份人士,那么阿丽做为房东,首次被抓将会被移民局罚款1,000镑。

需要注意的是:罚款的金额是与当事人是累犯还是初犯有关,而不是与出租给多少位非法租客有关。

→ 如果再次被抓呢?

假如当事人已经被移民局抓过一次,但是却继续故意,或因没做身份检查而不小心把房子租给了无身份人士,那么再次被移民局抓到,罚款金额就会比“初犯”高很多:

1. 把家里其中的空房间租给无身份租客:每次被抓就要被罚500镑。

2. 专业的出租房:每次被抓会被罚3,000镑。

另外,不论是初犯或屡犯,所有的罚款如果能够在收到处罚的21天内缴交的话,可以打7折。

→ 屡罚不怕,又再被抓?

如果经过了前面两层民事处罚,房东还是继续出租给无身份人士,那么如果又被移民局抓到,移民局恐怕就不会再简单罚罚钱就算了!

这时,移民局一般就会起诉一再以身试法的房东,房东将可能面临最高5年的刑罚。

想当然,被处以刑罚就会留下刑事犯罪纪录,这将对房东自己本身在未来想申请其他签证、永居或英籍等移民身份时,造成很大的困难。

拥有十余年英国移民,房产和诉讼经验的丽莎律师行丁律师提醒:

即便是新冠疫情下,房东和租房中介们也都还是需要对租客进行Right to Rent检查的。

疫情期间移民局只是允许当事人通过更为弹性的方式进行租客身份检查,但不代表该检查能够以疫情理由完全豁免。

比如说,房东租客们可以通过视频电话进行身份确认(和租客的合法移民文件进行比对),租客也可以通过电邮等形式,将自己的身份文件,通过扫描或拍照的方式,寄给房东或中介进行确认;而非只能寄送原件。

对于具有合法居住英国权利,但暂时无法提供相关证明文件的租客,房东和中介们也可以通过移民局的“Landlord’s Checking Service”,来确认租客的合法身份:https://eforms.homeoffice.gov.uk/outreach/lcs-application.ofml?_ga=2.159649524.874580350.1605020561-84924492.1603457459&_gac=1.36319954.1603897104.CLLu6KjG1-wCFYvEGwodsd4Bbw

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