上周二(8月6日),英国内政部发布通知,英国电子签证(eVisa)开始向所有签证持有人开放申请。
这意味着不论签证持有人是否接收到来自移民局的邮件通知,均可以在英国移民局网站上创建自己的UKVI账户,并获取自己的电子签证。
丽莎也在上周发布了注册UKVI账户的教学视频,不了解或不熟悉如何进行注册的莎粉可以点击下方视频查看。
对于广大移民朋友来说,电子签证(eVisa)的好处是不言而喻的:
在英国境内续签的情况下,您不必等待BRP信件邮寄到位,只要收到了移民局的电子邮件,理论上即可立即出境。
不必再担心BRP丢失或被盗窃的风险了——因为它一直在线上“保管”。
未来以后出入英国也不必携带实体的BRP,不必因出境忘记携带BRP而烦忧。
电子签证在通过海关出入境的过程中也会更加方便——因为边境官员不必再去核查所持BRP的真伪。
在英国租房或找工作的时候,雇主和房东也无须索要您的BRP照片或复印件进行审查,您仅需分享您的共享代码(Share code)。
那么对于广大雇主来说,当电子签证(eVisa)成为日后移民用以证明身份的文件时,对雇主意味着什么?又该如何检查雇员的工作权呢?
电子签证会带来哪些变化?
到2025年,几乎所有的实体移民文件都将被电子签证(eVisa)所取代。
电子签证持有人可以通过自己的UKVI账户来访问他们的电子签证(eVisa),被取代的实体文件包括:
- BRP(Biometric residence permits)
- BRC(EEA biometric residence card)
- 护照签注(passport endorsements),比如早期永居身份的“移民纸”
- 护照贴签(vignette stickers in passports),比如入境许可(entry clearance/visa vignettes)
这一变化将影响已经在英国生活和工作的移民,从2024年秋季开始,几乎所有英国新签证申请人都将获得电子签证。
日后,除了拥有长期签证的英国移民的BRP将会被替换,就连相应的入境许可(比如,转机过境、访问签证等)都将会被电子签证逐步取代。
英国将会进入一个“无纸化”的电子签证时代。
雇主如何检查电子签证的有效性?
在过去,丽莎与广大英国雇主分享了如何在英国查验雇员工作权的文章。
当英国签证逐步转型进入电子签证时代的过程中,雇主需要做好哪些准备呢?
对于新员工和潜在员工来说,雇主应该继续要求那些需要证明其工作权利的雇员使用在线工作权服务,提供他们的代码(share code)。
生成该代码的链接是:www.gov.uk/prove-right-to-work
随后,雇主可以使用雇员所提供的代码检查该人在英国的工作权。
查询相应代码真伪的链接为:https://www.gov.uk/view-right-to-work
需要注意的是,仅登入线上系统并不意味着完成了检查。雇主还需要比对,线上系统出现的文件上的照片,和(被检查的)雇员本人,是不是同一个人。并在完成确认后,雇主需要把相关的证据都保留下来,才算是完成了检查。
自2022年4月6日开始,查验新员工和潜在员工的工作权必须使用代码(share code)和online right to check。
对于英国国籍和爱尔兰国籍,可以使用“人工检查”:让雇员亲自提供实体身份证件的原件,来证明雇员具有在英国合法打工的权利;或是使用受移民局认可的“身份认证服务端”(Identity Service Provider,简称IDSP)来完成对雇员身份的确认。
那么对于现有雇员,如果初步检查确认了雇员的工作权,雇主需要保留相应的证据。当雇员现有的居留许可即将到期(通过初步检查确认)时,您需要进行后续检查。
BRP等实体移民文件过期前,雇主需要做什么?
一般来说,几乎所有的BRP和BRC都将于2024年12月31日到期。此到期日仅指文件本身的有效期,而不指持有人的移民身份的到期日。
也就是移民身份并没有到期,仅仅是证明其移民身份的文件到期了。如果移民身份已经在2024年12月31日之前到期了,那么则需要提前考虑提交新的签证申请,或是在签证到期日前离开英国,以免出现逾期滞留的情况。
根据移民局的指导文件:如果最近一次检查是2022月4月6日之前进行的,且身份证明文件是将于2024年12月31日到期的实体BRP或BRC,在雇员的许可到期之前,无须重复检查。如果BRP或BRC确认此人拥有英国永居身份则无须重复检查。
因此,雇主无须因雇员的BRP或BRC将于2024年12月31日到期而重新检查现有员工的身份。但是,雇主也要及时通知和提醒雇员在规定时间内完成电子签证(eVisa)的申请。
为了方便广大雇主及时通知雇员,内政部为各位雇主准备电子签证提醒邮件模板,如果您有需要,可以点击下方链接查看:
同时,雇主也需要及时更新雇员在获得电子签证后的相应文件证明,以及移民身份到期日的时间,并安排好合理的时间点对雇员进行提醒。
丽莎小结:
总体而言,当英国签证全面电子化后,雇主在工作权检查方面的方式和流程是更加便捷和高效的。
在以往的实体文件检查中,雇主可能需要具备一定的鉴别真伪文件的能力,还有可能需要第三方的介入才能够完成进一步的确认。
当使用电子签证后,仅需要在政府网站中查验代码(Share code)和出生日期即可获知雇员或潜在雇员的真实签证情况以及在英国的工作权利。
相对来说更加简便和快捷,也避免了伪造证件的可能。
的确,这需要雇主花费一定的学习成本来迎合新的工作权检查方式,但相较于之前相对复杂的查验过程,这些学习成本几乎可以忽略不计。
需要注意的是,电子签证的查验代码仅适用于外来移民,对于英国和爱尔兰公民可以继续像现在一样证明他们的权利,例如出示他们的英国或爱尔兰护照。
如果您在工作权检查方面存在任何疑问,或是在申请电子签证方面遇到了任何问题,欢迎随时咨询丽莎移民部。
好的,今天的文章就到这边,如果您对于文章内容,或者其他英国法律方面,有任何疑问,都欢迎进一步咨询丽莎律师行。
任何英国税务方面的问题,也可以联系咨询丽莎会计行。
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