新冠大流行过后,人们的生活和工作方式也发生了巨大的转变。
人们更加依赖网络所带来的便捷,更多的人习惯在线上购物,减少了出门的几率和频次;并且更加依赖短视频和流媒体,每天刷手机不停歇。
不仅如此,就连工作的模式也出现了改变:人们不必每天通勤到办公室,只要有网络,就能上班办公。
而这种灵活的工作方式逐渐受到打工族的追捧,甚至如果一个岗位没有相应的灵活办公制度,在目前的就业市场上,可以说是一个短板,很难吸引优秀的应聘者。
在新冠大流行仍影响人们生活的时候,灵活办公成为公司能够继续运营的无奈之举,而在当下,人们的生活已经不再受到新冠大流行的影响,很多雇主想让雇员们回到办公室来工作。
但是,说出去的话,就像泼出去的水。很多雇员已经习惯了灵活办公的模式,再想让他们每天来到办公室工作,就真的是非常难了。
那么,面对不愿意回到办公室的雇员,雇主可以强制要求其返回办公室工作吗?从法律的角度来说,这事可行吗?有没有别的办法呢?
灵活办公,真的香!
很多上班族钟爱灵活办公的原因其实很简单,那就是免去了每日通勤、更自由的工作时间、远离复杂的办公室政治、减少通勤费用。
毕竟,谁也不太想每天早上去挤早高峰的地铁或公交,在家舒舒服服地打开电脑上班,省去了通勤的时间,这不香吗?
不仅如此,灵活办公还可以让自己舒舒服服在家吃一顿早餐,不仅更加健康,时间上也更加充裕,不必每天早上匆匆忙忙。
对于有家庭,有孩子的打工一族来说,灵活办公更是一种福利,他们可以相对宽松地设置自己的上下班时间,这样接送孩子也不再是一个问题了。
同样的,灵活办公也能够有效地远离复杂的办公室政治,对于社恐人士来说,能够灵活办公是再好不过的了。
另外,对于通勤一族来说,早晚高峰的通勤费用也是一个不小的开支,把这些每日的开支省下来,日积月累起来也可以一笔小小的积蓄,在生活成本压力不断增加的当下,能够灵活办公是一种变相的“开源节流”。
当然,更多人不仅仅把灵活办公局限在家中,而是任何一个能够连接互联网,并且能够办公的地方,比如咖啡馆、公园、购物中心、水疗中心、甚至是海外度假时。
数据显示,过去三年中,英国各个地方市政厅批准了超过1,350份海外工作请求。英国RSM会计师事务所7月份的数据显示,33%的企业允许员工在英国境外远程工作。
这种现象被称为“海滩工作”,也就是雇员一边在海外度假,一边拿着自己的办公电脑在“上班”。
可以说,对于大多数打工族来说,灵活办公是一个非常具有吸引力的工作模式。如果一家企业能够允许灵活办公,对于求职者来说,是一种福利,也逐渐成为选择工作的必选项。
各大雇主要求返回办公室,否则无缘年终奖!
然而,对于雇主来说,他们花了高价租下市中心的办公室,为雇员提供工位,当然是希望雇员能够来到办公室,在自己的“眼皮子底下”好好工作的。
因为雇主发现,在家办公的效率可能远不及在办公室的工作效率。
尤其是在新冠大流行时期的封锁和管控结束之后,雇主就更加期望雇员能够逐步回到此前的工作模式,每天来到办公室来工作。
但对于雇员来说,已经享受到了诸多灵活办公带来的“便利”,自然是不想把这已经获得的“就业权利”拱手还给雇主的。
因此,这成为了雇主和雇主之间的一种“矛盾”。
近日,英国各大银行发出了最后通牒,如果不去办公室工作,雇员们可能无缘年终奖。
根据媒体统计:
美国花旗银行(Citi)要求雇员每周至少到办公室上班3天,公司也正在监控门禁通行证的使用情况,已确认旗下1.25万名员工来到办公室的频率。没有满足要求的雇员可能会蒙受经济处罚,比如无缘年终奖。
英国劳埃德银行(Lloyds)要求雇员每周至少到办公室上班2天。
汇丰银行(HSBC)要求雇员每周至少到办公室上班3天。
投资管理公司贝莱德(BlackRock)要求雇员能够在家工作的天数从2天减少到1天。
高盛(Goldman Sachs)要求雇员每周至少到办公室上班5天。
摩根大通(JP Morgan)要求所有的高级董事现在也不允许在家工作。
越来越多的银行已经开始减少雇员能够灵活办公的时间,甚至拿出“经济手段”来迫使雇员来到办公室工作。
除了推行传统的办公模式,还有一部分人认为,这是在经济不景气的情况下,银行提升工作要求,迫使一些雇员主动辞职的方式。
不管其背后的目的是什么,恢复传统办公模式的风潮已经席卷银行业,这很有可能引起其他行业雇主的效仿。
雇主可以要求雇员必须返回办公室工作吗?
从理论上说,如果雇主要求雇员返回办公室工作,作为雇员是需要遵守雇主的安排的。
因为在签署雇佣合同时,作为雇员,必须遵守“合理的管理要求”。
这就意味着,如果合同中规定了相应的办公地点或其他办公场所,雇主都有权利要求雇员返回正常的办公场所。
但这就意味着雇员没有任何拒绝回到办公室工作的理由和权利了吗?
根据英国在今年7月刚刚御准通过的《雇佣关系(灵活办公)法案》“Employment Relations (Flexible Working) Bill”中。
取消了此前雇员需要为雇主工作26周或以上的时间之后才能申请灵活办公的法律规定,而是改为入职第1天即可申请灵活办公。
除此之外,新法律还要求雇主在拒绝弹性工作要求之前必须咨询雇员,并且雇员可以在任意12个月内提出两次灵活工作请求,提出灵活办公申请后,雇主必须在2个月内回复雇员的请求。
也就是说,当雇主要求雇员返回办公室工作时,雇员是有权利拒绝雇主的要求,并且提出申请灵活办公的请求的。当然,这种请求必须是书面形式,包括:
- 请求日期
- 希望更改何时开始
- 雇员和雇主如何应对灵活办公申请
- 此前提出的任何灵活工作请求的日期
- 如果请求与歧视法有关,需要对请求进行合理的调整和说明
作为雇主,应当在雇员的请求被决定之前与雇员进行沟通。雇员也应当提出一些例子来证明灵活办公的安排是有益的,成功的。如果雇主同意更改,应该根据新的安排更新合同。
当然,雇主可以出于商业考量和原因,拒绝雇员的灵活办公申请,包括:
- 灵活办公的成本(比如,沟通成本)
- 工作量分配
- 对质量/满足客户需求方面所产生负面影响
- 工作表现
- 计划的变更/重组
如果灵活工作的请求被拒绝,并且雇员认为雇主的处理有不当之处,最好先尝试与雇主进行非正式讨论。如果这不起作用,您可以对该决定提出申诉或向就业法庭提起诉讼。
因此,如果您作为雇员想要提出一份灵活工作申请,建议您咨询工会或您的律师帮您进行处理。如果您作为雇主想要回应一份灵活工作申请,那么也建议您咨询专业的HR或律师帮您进行利弊分析。
如果您有任何相关的疑问,欢迎您随时联系丽莎律师行,我们专业的律师会根据您的情况为您进行分析。
好的,关于“灵活工作”的话题就先说到这里,如果您对于文章内容,如英国公司法、英国劳工法方面有问题,或者其他英国法律方面有任何疑问,都可以进一步咨询丽莎律师行。
任何英国税务方面的问题,也欢迎联系咨询丽莎会计行。
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