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想进入酒类批发行业, 没这个编号可是寸步难行!

很多华人在英国业务都涉及到酒类的批发和出售。

近日,就有莎粉来咨询,如果想要在英国进出口和批发酒精饮料制品,需要注意哪些问题呢?

这里就涉及到酒类批发商的注册计划AWRS,只有在注册这一计划后,您才可以从事与酒精饮料制品相关的批发业务。

其实,AWRS计划并不是一个新政策,早在2017年4月1日就开始实施了。如果您刚开始从事相关的行业,或是打算进入酒精饮料制品行业,那么您务必了解相关的政策。

如果在没有获得AWRS号码时就进行酒精饮料制品的销售,英国海关税务总署HMRC有可能会没收您的库存,并开具罚单,甚至有可能被起诉。

今天,丽莎为大家整理一下与AWRS相关的申请流程和相关的问题。

哪些企业需要申请AWRS呢?

根据英国政府官网的信息,如果您满足以下所有的条件,您则需要申请酒类批发商的注册计划AWRS:

  • 您的企业销售酒类或安排销售酒类,并在英国设有机构
  • 您的销售是在消费税到期时或之后进行的
  • 为其他企业提供后续的销售或供应

通俗来说,如果您的企业涉及到酒精饮料制品的生产、销售和经营,那么就需要申请注册AWRS。

那么,根据上述的标准,具体有哪些业务类型需要批准呢?

根据要求,所有向其他企业提供酒精饮料制品并进行转售的企业都需要申请,这包括:

  • 啤酒厂和小型啤酒厂
  • 葡萄酒生产商和葡萄园
  • 烈酒生产商
  • 每年生产超过70升的苹果酒的生产商
  • 葡萄酒进口商
  • 销售酒类的一般批发商,包括现货交易业务(Cash and Carry Business)
  • 专业葡萄酒批发商

除此之外,如果您在酒精饮料制品的销售过程中担任以下的角色,您也需要进行申请:

  • 经纪人
  • 定期向其他企业销售的零售商
  • 拍卖师
  • 生产酒精或向其他企业供应酒精以供转售的慈善机构、非营利组织或教育机构

也就是说,即便是拍卖行或是慈善机构,如果涉及到酒精饮料制品的销售,也是需要申请注册AWRS的。

在申请过程中,能以什么商业类别/身份来申请AWRS呢?

一般来说,企业由于架构的不同,可以根据企业的架构来申请不同身份的AWRS:

  • 有限公司limited company
  • 个体经营者sole trader或自雇self-employed
  • 商业伙伴关系business partnership
  • 有限责任合伙limited liability partnership
  • 有限合伙制limited partnership
  • 团体group

可能有莎粉注意到了,个体经营者和自雇身份也是可以申请AWRS的。在申请这一类别的AWRS时,需要首先注册自我评估(Self Assessment),并开启线上服务。

即便您是用个体经营者或自雇身份注册的AWRS,您仍可以让您的代理人或会计师为您提供自我评估申请表。

但切记,如果您以个体经营者或自雇身份申请AWRS,在获得批准之前,您不能从事任何与酒精饮料制品相关的批发交易。

哪些情况下无需注册AWRS?

有以下两种情况是可以无需注册AWRS的:

如果您是持有零售许可证的授权零售商,并且不打算向其他企业销售酒类,如果出现“附带销售”的情况下,是无需注册AWRS的。

那么如何理解这种“附带销售”呢?

比如,零售活动中无意进行酒类的批发销售,这种在无意中、且不知情的情况下进行了批发销售,这属于“附带销售”的情况;比如,在一年一度的展销会上,出现了酒类饮品批发销售,这也属于“附带销售”的情况。

这可以理解为,在您不知情、无意的情况下,出现的意外酒类批发,那么这是无需进行注册的。

除此之外,如果您是在同一企业集团内,不同分公司/成员公司之间的酒精批发销售,这是无需进行申请AWRS的。

如何申请注册AWRS?需要准备哪些材料?

说完注册酒类批发商的注册计划AWRS的条件,那么在申请注册的过程中,我们需要准备哪些材料呢?

总的来说,您需要以下信息:

  • 企业的增值税号和公司注册号(如果有的话)
  • 交易场所的地址
  • 对于英国居民:所有业务主管、公司秘书或合作伙伴的姓名和国民保险号码
  • 对于非英国居民:所有业务主管、公司秘书或合伙人的姓名和护照号码
  • 5家最主要的酒类供应商的名称、地址和增值税注册号(如果有的话)

除此之外,英国海关税务总署HMRC还可能需要以下的信息:

  • 销售产品的信息
  • 拥有的客户类型
  • 接受订单的方式

需要注意的是,申请都是在线上进行的,因此需要Government Gateway账号和密码:

  • 如果您还没有Government Gateway 账号,则需要注册
  • 如果您是有限公司或合伙企业,则需要组织的用户账号和密码
  • 如果您是个体经营者或自雇,则需要您个人的账号和密码

在这里,丽莎想提醒各位企业主,上述的申请材料清单是一般情况下的要求,但是根据不同的企业性质或业务,最后的申请材料可能会有所出入。因此,如果您想要申请AWRS,请提前咨询您的律师或会计师。

申请AWRS业务需要多久时间?

一般来说,在您开展酒精饮料制品批发前的45天(自然日)之前,您就需要准备好上述的材料提交申请。

HMRC将会在这期间处理您的申请,并进行适当的调查,有可能会以书面形式或电话的方式进行沟通,还有可能会与您提前预约访问,以帮助调查。

如果成功获批,您将会收到一封电子邮件,并且得到一个由4个字母和11个数字组成的唯一参考编号URN。

这个URN将会出现在批发销售的发票中,类似于企业的所适用的VAT编号。

能否取消/撤回批准?无AWRS会有怎样的处罚?

如果您已经成功申请了AWRS,但不打算继续从事相关的酒类批发,那么您完全可以取消您的AWRS批准。

如果您决定取消您的AWRS,您需要在打算停止酒类交易的至少30天前通知HMRC,并且在此日期之前处理您的酒类库存。

当然,如果您发现您的申请出现了纰漏和错误、不打算从事酒类批发经营、或是没能得到获准,您同样可以在线上系统上撤回已经提交的申请。

对于处罚的问题,如果您没有申请AWRS却进行了酒类批发,那么未经批准的企业场所所发现的任何酒精饮料制品有可能被没收,无论这些酒精饮料制品是否已经缴纳关税。

除此之外,还有可能会涉及到相关的民事和刑事诉讼。

丽莎小结:

对于从事酒精饮料制品批发、销售的企业来说,AWRS注册是一个必选项,没有AWRS号码在这一行业是寸步难行。

从英国海关税务总署HMRC对注册中的各方面要求来看,这是对酒精饮料制品行业的一种监管,主要是为了预防税务欺诈。

这一套流程在保证公司的利益的同时,让税局的监管更加行之有效,实际上淘汰了那些拒绝申请AWRS的公司。

对于酒精饮料制品的零售商来说,您也需要注意鉴别您的批发商,因为按照法律规定,零售商必须要向酒精饮料制品的批发商提供AWRS的唯一参考编号URN后,才能够在批发商手中购买酒类销售,否则,零售商同样有可能会受到刑事和民事处罚,甚至有可能吊销酒类经营许可证。

因此,AWRS的申请对于酒精类批发商来说是一个至关重要的编号,如果您想要进入这一行业,这是必不可少的合规步骤,如果您有相关的需求,请您联系丽莎律师行的商业律师团队,我们专业的商业律师会根据您的具体情况为您出谋划策。

好的,关于“酒类批发商的注册计划AWRS”的话题丽莎就先说到这里,如果您对于文章内容,如英国税法、英国公司法方面有问题,或者其他英国法律方面有任何疑问,都可以进一步咨询丽莎律师行。

任何英国税务方面的问题,也欢迎联系咨询丽莎会计行。

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